Простая методика оптимизации бизнес-процессов Цель и суть методики Для чего нужна оптимизация бизнес-процессов — очевидно. На всякий случай, еще раз напомню — для того, чтобы зарабатывать больше денег. Как зарабатывать больше денег? Первое — больше продавать товаров, работ, услуг. Второе — меньше тратить. Как организации зарабатывают деньги? Первый способ — реализуя проекты. Второй способ — исполняя процессы. В этой статье мы рассмотрим второй способ. Процесс согласно Википедии — устойчивая и целенаправленная совокупность взаимосвязанных действий, которые по определенной технологии преобразуют входы в выходы для получения заранее определенных продуктов, результатов или услуг, представляющих ценность для потребителя.

Путеводитель по ландшафту процессно-ориентированного программного обеспечения

Методика описания бизнес-процессов банка Практика реализации проектов по совершенствованию систем управления компаниями позволяет выделить следующие негативные особенности в управлении российскими компаниями в настоящий момент: Нередко встречается ситуация, когда топ-менеджеры занимаются лишь оперативным управлением или созданием его видимости и решением различных локальных вопросов. Времени на вопросы стратегии и внедрение изменений, вызванных потребностями рынка, почему-то не хватает.

Собственникам компаний же хочется, чтобы топ-менеджеры в основном занимались инициацией и реализацией вопросов стратегического развития при отлаженной работе существующего бизнес-механизма.

Ход выполнения бизнес-процесса может быть наглядно представлен в виде карты маршрута. Карта маршрута описывает логику бизнес-процесса и.

Сверка расчетов Каждая организация в работе сталкивается с оплатами услуг других фирм, получением выручки за свои услуги или товары от других контрагентов. Учет расчетов с контрагентами включает в себя ввод в 1С первичных документов, отражение взаиморасчетов на счетах бухгалтерского учета и сверку расчетов. Контрагентом может быть как юридическое лицо, так и физическое лицо. Дополнительно нужно указать контактные и банковские данные, которые могут автоматически подставляться в печатные формы документов: Однако часто на 1С переходят уже действующие организации и им необходимо перенести в программу информацию об учете и первоначальные остатки.

Для этого используется помощник ввода начальных остатков. Расчеты с поставщиками и подрядчиками — Расчеты с поставщиками и подрядчиками в валюте —

Формирование проекта договора и отправка его покупателю.. Юридическое оформление условий сделки. Заключение договора с клиентом.. Реализация с помощью субдилеров.

Как раньше была организована схема расчетов при покупках онлайн Когда покупатель оплачивает заказ в интернет-магазине, онлайн-касса должна Конкретная схема интеграции кассового аппарата в процесс продажи зависит от . Дримкас-Ф — онлайн-касса для малого бизнеса.

Этот рецепт знают все. Сокращение затрат — первый и часто единственный инструмент, которым предприятие старается спастись в сложное время. Сокращение затрат убивает Предприятие — это живой организм. Перекармливать — глупо и дорого, недокармливать — будет медленно чахнуть. В битве за минимизацию расходов при кризисе руководители порой могут так увлечься, что буквально обрекают бизнес на голодную смерть. Увы и ах, но готовых рецептов со стопроцентной гарантией успеха нет.

Каждая компания индивидуальна, каждый руководитель и собственник компании строит её по собственному рецепту. Но можно изучать опыт других, делиться своим, примерять на себя обобщенные методики и принципы. Можно общаться с партнерами, коллегами, конкурентами: И, в итоге находить свой собственный уникальный путь. Далее мысли вслух, или, как сейчас говорят, ИМХО, без претензии на истину в последней инстанции.

Бизнес-процессы для чайников

Документ должен быть утвержден высшим руководством и содержать такие основные данные, как причины аудита, цели, объекты, члены комиссии. Назначается руководитель для управления процессом, уточняются сроки утверждения программы. В рабочие аудиторские документы входят заполненные анкеты сотрудников и результаты опросов, сделанные аудиторами записи, бланки интервью и тестов. Специалисты, выполняющие аудит, должны предоставить нормативные документы со следующей информацией: Рабочие документы могут заполняться в произвольной форме или заранее установленной — в виде текста, графиков, диаграмм и т.

Бизнес-процесс рисуется в конфигураторе как блок-схема. .. Работа с заказом покупателя - от создания, до продажи со вложенными БП. . Если про регистры расчета хоть как-то с Радченко инфу содрал (кусками), то сюда .

Введение Цикл статей посвящен железнодорожной перевозке грузов, однако автоматизировать следует сразу все доступные грузоотправителю способы доставки грузов, в т. Потому что ежедневно, в оперативном режиме, при создании суточного плана отгрузок решается задача определения и перераспределения отправляемых грузов по видам транспортных средств ТС. При этом учитываются различные факторы: Наиболее сложными для автоматизации являются процессы железнодорожной перевозки.

Они включают в себя множество бизнес задач, от планирования до расчетов с покупателями и поставщиками логистических услуг см. Схема бизнес-процессов железнодорожной перевозки в системе грузоотправителя. Настоящая статья основана на опыте, полученном во время работы на -проектах: Отгрузка готовой продукции с нефтеперерабатывающих и нефтехимических заводов г. Создание Системы оперативной логистики СОЛ.

Железнодорожную перевозку с точки зрения грузоотправления можно разделить на три основные бизнес процесса:

Производство как бизнес-процесс: описываем, анализируем, оптимизируем

Естественно, что в этой ситуации главным спутником любого Правильная организация расчетных операций позволяет сократить время, затраченное покупателями, обеспечивает точность, быстроту и наглядность расчетов, улучшает санитарно-гигиенические условия при реализации продовольственных товаров, исключает хищения и злоупотребления денежными средствами.

Кроме того, позволяет государственным органам следить за движением финансов и правильностью взимания налогов.

Проведение внутреннего аудита бизнес-процессов является основой Расчеты с покупателями и поставщиками, Выписки с банковского счета, акты Разработка схемы бизнес процесса организации; Построение системы.

Моделирование — процесс исследования деятельности организации с целью построения формализованного графического, табличного, текстового описания бизнес-процессов организации. Для моделирования рекомендуется использовать следующие методы сбора информации: Процесс моделирования бизнес-процессов уникален в рамках организации. Перед началом работы рекомендуется уточнить наличие и содержание данного процесса в организации. Ниже мы рассмотрим пример алгоритма моделирования бизнес-процессов.

Итак, для моделирования бизнес-процесса необходимо: Определить набор и порядок действий, составляющих бизнес-процесс. Привязать промежуточные события к действиям. Привязать ресурсы к действиям. Схема, иллюстрирующая алгоритм моделирования показана на рисунке ниже: Есть два способа учитывать результаты анализа: Данный список затем рекомендуется предоставить экспертам предметной области и Владельцу процесса.

Не рекомендуется анализировать все возможные и невозможные случаи процесса. Ситуациями, не предусмотренными процессом, как правило, занимается функциональный руководитель подразделения в зоне ответственности которого возникла ситуация.

Как выстроить бизнес-процессы по управлению персоналом. Часть 3

Она нужна для принятия правильных с точки зрения ее достижения решений о внутреннем устройстве и принципах функционирования организации. Или кто ставит цель перед организацией? Очевидно, что таким лицом является собственник компании или группа собственников, или акционеры и только он. Можно бесконечно долго говорить о миссии компании по отношению к клиентам или о социальной ответственности, но истинная цель организации - удовлетворение потребностей собственника.

К нему и предстоит отправиться за ответом на этот вопрос.

Определение бизнес-процесса простыми словами и важные в «вакууме» — у него есть поставщики и покупатели продукции, и все эти люди также а в качестве графического отображения обсуждались схемы и.

Автоматизация учета расчетов с покупателями, поставщиками и подрядчиками с использованием простых векселей на заводе"СтеклоНиТ" Особенности организации учета и документооборота Система расчетов с покупателями, поставщиками и подрядчиками на заводе"Стеклонит", как и на любом достаточно крупном предприятии, включает в себя все виды финансовых инструментов, таких как безналичные и наличные платежи, зачет взаимной задолженности, расчеты векселями.

Основные расчеты предприятие производит в безналичной форме. Тем не менее, операции с векселями, не занимая существенного объема в общем денежном обороте предприятия, отличаются значительным разнообразием. Прежде всего, предприятие принимает банковские векселя от покупателей в оплату за поставленную продукцию. Полученные векселя могут быть предъявлены банку-эмитенту к оплате, либо переданы поставщику или подрядчику за полученное сырье или выполненные работы. Кроме того, завод производит выпуск собственных векселей, которые передаются поставщикам и подрядчикам.

Это позволяет предприятию получить определенную отсрочку по обязательствам, увеличивает оборотные средства. При предъявлении векселедержателями собственные векселя оплачиваются заводом денежными средствами или поставками продукции. За выпуск векселей и регистрацию приемки-передачи векселей отвечает на заводе финансовый отдел. При этом функции по работе с векселями распределены между несколькими специалистами отдела.

Они проводят приемку и проверку банковских векселей, оформляют акты приемки-передачи, приобретают и заполняют специальные бланки для эмиссии собственных векселей, обеспечивают оплату и погашение векселей при предъявлении.

Оптимизация бизнес-процессов на раз-два-три: ликбез для руководителей

Предназначен для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками. Учет расчетов с покупателями заказчиками При отгрузке произведенной продукции покупателям и заказчикам на счетах организации возникает дебиторская задолженность. Расчеты с покупателями и заказчиками производятся платежными поручениями, в виде товарообменных операций бартерные сделки , в порядке уступки права требования, договора мены и т. По дебету этого счета отражают суммы, на которые предъявлены расчетные документы; по кредиту — суммы поступивших платежей включая суммы авансов и т.

Схема бизнес-процесса СБЕ Спецтехника «Продажи» Формирование проекта договора и отправка его покупателю.. 6. от другого юридического лица, за наличный расчет, если клиент нерезидент и по прочим вопросам).

Создать схему, само по себе не очень сложно. Достаточно понимать на какие вопросы должна отвечать схема и придерживаться алгоритма создания. Если вам не терпится приступить к созданию моделей или вы не знаете с чего начать — эта статья для вас. Хочу напомнить, что перед тем, как начать описывать бизнес процессы, необходимо установить их границы.

Алгоритм, который я здесь привожу, будет полезен тем, кто только собирается описывать бизнес-процессы. Первое, что необходимо сделать, это обозначить события начала и окончания. Не усложняйте схему на данном этапе.

Нотации описания бизнес-процессов

. Под оптовой реализацией мы будем понимать продажу товара определенному покупателю, данные о котором фиксируются в бухгалтерском учете. Когда товар может быть предложен покупателю, начинается большой цикл работы, не порождающий бухгалтерских проводок. Это реклама, контакты с потенциальными покупателями и другие действия, направленные на продвижение товара. Эти действия называются иногда -технологиями, и для их автоматизации используются специальные программы или модули комплексных управленческих программ.

Несмотря на то, что они не относятся к бухгалтерскому учету в узком смысле, то есть не порождают бухгалтерских проводок, среди них есть классические учетные задачи.

Электронная коммерция – это любая форма бизнес-процесса, в котором декларируется в одной из платежных схем для Интернет-коммерции. Расчеты с Взаимодействие между продавцом и покупателем на рынке В2С .

Процессный подход к управлению. Предприятия швейной промышленности функционируют в сложных экономических условиях, которые характеризуются жесткой конкуренцией и снижением платежеспособности населения. Быстрая смена ассортимента и выпуск изделий гарантированного качества являются факторами конкурентоспособности и стабильного функционирования российских производителей одежды. Оперативность освоения новой продукции стала главной задачей предприятий отрасли. Необходимость сокращения сроков изготовления швейной продукции приводит к повышенным требованиям к подготовке производства, которая представляет собой комплекс взаимосвязанных дизайнерских, конструкторско-технологических, инженерно-расчетных, экономических, организационных работ и управленческих решений, обеспечивающих проектирование, производство и реализацию нового ассортимента выпускаемой продукции с запланированной рентабельностью.

От согласованности деятельности сотрудников подразделений зависит качество выполненных работ и своевременность принимаемых решений, следовательно, эффективность деятельности предприятия. В отечественной швейной промышленности интенсивное развитие получили малые предприятия. Специалисты считают, что мелкие производственные структуры по сравнению с крупными способны в более короткие сроки реагировать на изменения потребительского спроса и перестраивать процессы на выпуск новых изделий [1, 2].

Однако малые предприятия имеют ряд особенностей, которые препятствуют достижению высокой эффективности подготовки производства. Основными из них являются: В таких условиях вопросы совершенствования подготовки производства малых швейных предприятий особенно актуальны и стали предметом особого внимания специалистов отрасли. В настоящее время наибольшая эффективность производства достигается при переходе от функциональной к процессно-ориентированной модели управления, при которой вся деятельность предприятия представляется как совокупность бизнес-процессов и управление предприятием сводится к управлению его бизнес-процессами.

Анализ бизнес-процессов лежит в основе любого исследования, направленного на их оптимизацию. Моделирование является одним из методов анализа бизнес-процессов [3, 4].

, , бизнес-процессы для 1С

Различные подходы к выделению и описанию бизнес-процессов Риб Светлана Ивановна, Кремлева Ирина Владимировна Сегодня у всех на слуху управление на основе бизнес-процессов. Многочисленные примеры успешного внедрения такого подхода, встречающиеся в западной литературе по менеджменту, и внушительные цифры, иллюстрирующие эти примеры, позволяют надеяться, что перенос западного опыта на российскую почву принесет столь же ошеломляющие результаты.

Действительно, какие бы новомодные управленческие технологии ни применяла компания - реинжиниринг,"Шесть сигм" или внедрение стандартов ИСО серии Первым шагом любой из перечисленных методологий является выделение бизнес-процессов, определение их четких границ и назначение владельцев. Менеджеры, получившие образование в разных местах и имеющие различный опыт, понимают термин"бизнес-процесс", выделяют и описывают процессы по-своему.

Следует остановиться по крайней мере на трех основных подходах к определению границ бизнес-процессов, которые часто являются причиной основных разногласий среди менеджеров, хотя и это деление достаточно условно.

Сегодня у всех на слуху управление на основе бизнес-процессов. На схеме 1 показана модель ОВМ (Oracle Business Model), отображающая такой подход. Управление функцией расчета налогов М. Портер указал, что покупатели приобретают не продукт как таковой, а его ценность лично для себя.

Как финансовому директору обнаружить и предотвратить откаты Описание бизнес-процессов предприятия является одним из методов борьбы с неэффективностью. Деятельность любой компании можно описать как сумму множества процессов, которые выполняются последовательно и параллельно. Читайте в статье, как их описать и смотрите пример описания бизнес-процессов финансовой службы. Зачем описывать бизнес-процессы Любое предприятие сталкивается в своей деятельности с различными потерями времени, браком, недостатком управления, упущенными возможностями и несет убытки.

Посчитав суммы ущерба в конце года, порой возникает острое желание вернуться в прошлое и исправить ошибку, сделать часть работы по-другому. Но прошлого не вернешь, а как часты случаи, когда и в следующем году предприятие наступает на те же грабли? Ошибки, которые не были должным образом проанализированы и поведены до персонала, возникают вновь и вновь и отражаются на прибыли.

БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ: ЗАЧЕМ ОНИ КОМПАНИИ И КАК ИХ ПРОПИСАТЬ?